Положение о протокольном отделе администрации города Тулы


1. Протокольный отдел администрации города Тулы (далее - отдел) является отраслевым (функциональным) органом администрации города Тулы.

2. Отдел в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, законами Тульской области, указами и распоряжениями Губернатора Тульской области, постановлениями и распоряжениями правительства Тульской области, Уставом муниципального образования город Тула, муниципальными правовыми актами, а также настоящим Положением.

3. Отдел осуществляет свою деятельность во взаимодействии с государственными органами, органами государственной власти, правоохранительными органами, органами местного самоуправления Тульской области, юридическими лицами независимо от их организационно-правовой формы, гражданами.

4. Отдел осуществляет следующие функции:

1) подготовка проектов постановлений и распоряжений администрации города Тулы по вопросам, находящимся в компетенции отдела;

2) формирование перспективных и текущих планов работы администрации города Тулы (заседаний Совета администрации, оперативных совещаний, планов основных мероприятий);

3) организационное обеспечение подготовки и проведения заседаний Совета администрации, оперативных совещаний в администрации города Тулы;

4) формирование на основании предложений отраслевых (функциональных) и территориальных органов администрации города Тулы планов мероприятий с участием главы администрации города Тулы;

5) взаимодействие с отраслевыми (функциональными) и территориальными органами администрации города Тулы по вопросам организационного обеспечения подготовки и проведения совещаний, заседаний и других мероприятий, проводимых с участием или по поручению главы администрации города Тулы;

6) подготовка и оформление протоколов заседаний, совещаний, проводимых главой администрации города Тулы, или перечней поручений по итогам совещаний, проводимых главой администрации города Тулы, подписываемых главой администрации города Тулы;

7) организационное обеспечение подготовки и предоставления информационных материалов согласно резолюции главы администрации города Тулы;

8) контроль за сроками подготовки планов работы отраслевыми (функциональными) и территориальными органами администрации города Тулы;

9) подготовка информационно-аналитических, справочных материалов по вопросам, отнесенным к компетенции отдела;

10) оказание методической и консультативной помощи руководителям отраслевых (функциональных) и территориальных органов администрации города Тулы по вопросам, входящим в компетенцию отдела;

11) организационно-хозяйственное обеспечение мероприятий, проводимых с участием или по поручению главы администрации города Тулы, в том числе массовых мероприятий, посвященных знаменательным датам и памятным событиям истории России и города Тулы;

12) обеспечение отраслевых (функциональных) органов администрации города Тулы канцелярскими товарами, полиграфической и бланочной продукцией;

13) осуществление учета в администрации города Тулы товарно-материальных ценностей и контроля за их сохранностью;

14) организация работы по проведению ремонта, материально-техническому обеспечению кабинетов, приобретению мебели, размещению сотрудников администрации города Тулы в служебных помещениях;

15) организация работы по обеспечению помещений администрации города Тулы отоплением, освещением, телефонной связью и т.д.;

16) организация работы по обеспечению должностных лиц администрации города Тулы и руководителей отраслевых (функциональных) органов администрации города Тулы мобильной связью;

17) организация дежурства в администрации города Тулы в выходные и праздничные дни;

18) иные функции в соответствии с поручениями главы администрации города Тулы, руководителя аппарата администрации города Тулы, в соответствии с федеральным законодательством, законами Тульской области, муниципальными правовыми актами муниципального образования город Тула.

5. Отдел имеет право:

1) запрашивать и получать в установленном порядке от государственных органов, органов государственной власти, органов местного самоуправления Тульской области, юридических лиц независимо от их организационно-правовой формы, граждан информацию и материалы, необходимые для выполнения возложенных на отдел функций;

2) пользоваться в установленном порядке информационными базами и банками данных отраслевых (функциональных) и территориальных органов администрации города Тулы;

3) разрабатывать методические документы по вопросам, отнесенным к компетенции отдела;

4) осуществлять иные полномочия в установленных сферах деятельности в соответствии с законодательством Российской Федерации и Тульской области.

6. Отдел возглавляет начальник отдела. Начальник отдела назначается на должность и освобождается от должности распоряжением администрации города Тулы.

7. Начальник отдела:

1) руководит деятельностью отдела, обеспечивая выполнение возложенных на отдел функций;

2) представляет руководителю аппарата администрации города Тулы кандидатуры для назначения на должность сотрудников отдела в порядке, установленном действующим законодательством;

3) вносит руководителю аппарата администрации города Тулы предложения об освобождении от должности сотрудников отдела в порядке, установленном действующим законодательством;

4) обеспечивает соблюдение работниками отдела правил внутреннего трудового распорядка, должностных инструкций, порядка работы со служебными и иными документами;

5) вносит руководителю аппарата администрации города Тулы предложения о поощрении сотрудников отдела и применении к ним мер дисциплинарного взыскания;

6) представляет руководителю аппарата администрации города Тулы предложения о структуре, штатном расписании, материально – техническом и информационном обеспечении отдела;

7) согласовывает и подписывает служебную документацию в пределах своей компетенции, а также функций и задач отдела;

8) в пределах своих полномочий организует работу по соблюдению сотрудниками отдела требований законодательства, направленных на противодействие коррупции;

9) привлекает руководителей отраслевых (функциональных) и территориальных органов администрации города Тулы для решения возложенных на отдел функций;

10) осуществляет иные полномочия в соответствии с действующим законодательством.

8. Расходы на содержание отдела осуществляются за счет средств бюджета муниципального образования город Тула.

9. Место нахождения и почтовый адрес отдела: 300041, город Тула, проспект Ленина, дом 2.

 

 

Начальник протокольного отдела администрации города Тулы

 

 

 

   Я.А. Чердакова


Распоряжение администрации города Тулы от 05.10.2020 № 1/288-р "Об утверждении Положения о протокольном отделе администрации города Тулы"
Дата и время размещения: 22.12.2020 09:41
Дата и время изменения: 22.12.2020 09:48
Заказать звонок